Nouvelles et rappels

Relevés de notes

Un relevé de notes officiel doit être fourni pour chaque collège, cégep, université ou école d’études supérieures auxquels la candidate ou le candidat a été inscrit(e)s. Il faut un relevé pour toutes les études postsecondaires et travail effectué en vertu d’une lettre de permission, d’un programme d’échange et tout cours pour lequel la candidate ou le candidat a reçu des équivalences. Les relevés de notes pour les cours du baccalauréat international (BI) ou pour les tests de niveau avancé (AP) ne doivent pas être soumis à OLSAS. Pour être officiels, les relevés doivent être envoyés directement par le bureau du registraire à OLSAS et porter le cachet de l’école ou la signature appropriée. Les photocopies ne sont pas acceptées. OLSAS n’accepte aucune copie des relevés envoyées par les candidates et les candidats, ni les relevés soumis par les facultés d’études supérieures au nom de la candidate ou du candidat.

Si l’université ou le collège que la candidate ou le candidat a fréquenté ou fréquente actuellement ne fournit pas de relevé, lui demander d’envoyer à OLSAS une attestation officielle de l’inscription et le grade décerné.

Les candidates et les candidats doivent demander au registraire de leur université, collège, ou cégep de faire parvenir, directement au OLSAS (170 Research Lane, Guelph [Ontario] N1G 5E2), un relevé de notes à jour avant le 1er novembre 2013 pour les demandes d’admission à la première année des programmes en anglais, avant le 1er février 2014 pour les demandes d’admission à la première année des programmes de common law en français de l’Université d’Ottawa, ou avant le 1er mai 2014 pour les demandes en 2e, 3e ou 4e année. Une seule copie suffit. Nota : au moment de la date limite, il n’est pas possible d’aviser les candidates et les candidats de la réception de leurs relevés de notes.

OLSAS acceptera les relevés de notes qui lui parviendront avant la demande au plus tôt le 1er août 2013.

Relevés de notes d’une université ou d’un collège de l’Ontario

Les candidates et les candidats qui ont fréquenté ou qui fréquentent actuellement une université de l’Ontario doivent utiliser le Formulaire de demande de relevé de notes OUAC qui accompagne la demande, afin de commander leurs relevés de notes. Celles et ceux qui ont fréquenté ou qui fréquentent actuellement un collège de l’Ontario peuvent utiliser ce formulaire. En remplissant ce formulaire et en acquittant les droits de service nécessaires, la candidate ou le candidat autorise par le fait même OLSAS d’entreprendre les démarches nécessaires pour obtenir le relevé de notes officiel. Les candidates et les candidats n’ont pas à communiquer eux‑mêmes directement avec le bureau du registraire.

Exceptions :

  1. Vous ne pouvez pas utiliser ce formulaire pour demander les relevés du Collège militaire royal du Canada.
  2. Les relevés de notes de ces facultés à la University of Toronto doivent être obtenus directement des divisions appropriées : Additional Qualifications Program (AQ) at OISE; Continuing Studies; Toronto School of Theology; et Woodsworth Pre-University Program. Si vous fréquentez ou avez fréquenté l’un de ces départements ou l’un de ces programmes et vous avez besoin d’aide pour remplir votre demande de relevé de notes en ligne, veuillez contacter OLSAS au 519-823-1063.
  3. Les demandes suivantes de relevé de notes auprès de la York University doivent être adressées directement au département concerné : York University English Language Institute (YUELI) et Schulich Executive Education. Les demandes de relevé de notes auprès de Continuing Studies ou Continuing Education doivent être adressées directement à la Division of Continuing Education. Les demandes de relevé de notes pour les cours de Additional Qualification (AQ) suivis après 1993 doivent être adressées directement au Research and Field Development, Faculty of Education. Si vous fréquentez ou avez fréquenté l’un de ces départements ou l’un de ces programmes et vous avez besoin d’aide pour remplir votre demande de relevé de notes en ligne, veuillez contacter OLSAS au 519-823-1063.

Nota : L’Algoma University est un ancien campus affilié à l’Université Laurentienne. Les étudiantes et étudiants, diplômés ou diplômées de Laurentienne-Algoma, doivent exiger des relevés de notes auprès de l’Université Laurentienne. Tous les candidates et candidats admis à partir de 2009 à Algoma sont considérés comme des étudiantes et étudiants de cette université seulement.

La réception du Formulaire de demande de relevé de notes OUAC avant les dates indiquées satisfait aux dates limites ayant trait aux relevés de notes.

Les relevés de notes exigés par le biais de ce formulaire ne comprendront pas les résultats de l’année en cours.

Les droits de service ont été fixés à 12 $ pour chaque relevé réclamé à l’exception des établissements suivants qui n’exigent aucun droit :

Universités
Carleton University McMaster University
Collèges
Algonquin La Cité collégiale
Collège Boréal Loyalist
Cambrian Mohawk
Canadore Niagara
Confederation St. Clair
Fanshawe St. Lawrence
Humber Sheridan

Le Centre collecte les droits au nom des établissements. Les droits de service pour les demandes de relevé de notes ne sont pas remboursables.

Le Centre n’assume aucune responsabilité si une université refuse de fournir le relevé exigé (dans le cas de comptes en souffrance ou si le numéro d’identification indiqué est inexact, par exemple) et avise alors la candidate ou le candidat d’un tel refus. Si la candidate ou le candidat ne règle pas les questions ainsi soulevées d’une manière opportune, les universités ne considéreront pas ces relevés de notes quand ils seront délivrés.

Reconnaissance des résultats scolaires étrangers

Les candidates et les candidats qui ont suivi des études de premier cycle à l’extérieur du Canada ou aux États-Unis doivent faire évaluer leur relevé de notes par le World Education Services (WES) ou un organisme équivalent. Par contre, celles et ceux qui ont suivi des études de deuxième ou de troisième cycle à l’extérieur du Canada ou aux États-Unis n’ont pas à faire évaluer leur relevé de notes par le WES ou un organisme équivalent, malgré qu’une telle évaluation puisse être exigée. Les candidates et les candidats dont le titre a été évalué par le Comité national sur les équivalences des diplômes de droit n’ont également pas à faire évaluer leur relevé de notes par le WES ou un organisme équivalent. L’évaluation par WES consiste à convertir les résultats scolaires obtenus l’étranger à des équivalents de l’Ontario. Si l’évaluation de WES comprend une copie du relevé de notes officiel, la candidate ou le candidat n’a pas à exiger ce dernier auprès de son registraire.

Les candidates et les candidats doivent demander une conversion de notes par cours individuel, laquelle établit la moyenne pondérée cumulative (MPC) de leurs cours suivis à l’étranger. Ce bilan d’évaluation ne sera pas admissible sans la MPC. Toutefois, les comités d’évaluation des écoles de droit se réservent le droit d’appliquer leur propre évaluation. WES doit faire parvenir son évaluation directement à OLSAS, et ce, au plus tard à la date limite du 1er novembre 2013.

Nota : OLSAS continuera à effectuer la conversion des notes pour les établissements américains agréés ; dans ce cas, l’évaluation WES n’est pas exigée. De plus, les candidates et les candidats ne sont pas tenus de faire évaluer par WES leurs cours suivis dans le cas d’un programme d’échange, si ces derniers sont compris dans le relevé de notes de leur université d’origine.

Pour communiquer avec WES, veuillez composer le 416-972-0070 ou, sans frais, le 1-866-343-0070, ou veuillez consulter le site Web www.wes.org/ca/fr/.

Relevés de notes des cours de l’année courante – Programmes en anglais

Les candidates et les candidats qui terminent des cours en décembre 2013 doivent soumettre un relevé de notes du semestre d’automne 2013 à OLSAS avant le 1<sup>er</sup> février 2014. Tous les candidates et candidats soumettant leurs notes du semestre d’automne doivent fournir un relevé de notes officiel suivant les instructions données ci‑dessus.

Relevés de notes des cours de l’année courante – Programmes en français

Au moment de faire demande, les candidates et les candidats doivent fournir au Centre un relevé de notes de toutes leurs études postsecondaires à ce jour. Si elles ou ils suivent des cours au moment de faire demande, elles ou ils doivent aussi fournir un relevé de notes lorsque leurs notes finales deviennent disponibles.

Relevés de notes finales

Les relevés de notes finales (qui doivent inclure toutes les notes pour les cours suivis au cours de l’année courante et les détails concernant le grade décerné) doivent être soumis par chaque candidate ou chaque candidat qui reçoit une offre d’admission ou par celles et ceux qui attendent toujours une décision avant le 30 juin 2014.

À noter que les candidates et les candidats qui fréquentent une université ontarienne doivent utiliser le Formulaire de demande de relevé de notes OUAC pour obtenir leurs notes finales. Les candidates et candidats peuvent se procurer le formulaire en accédant à leur demande soumise avec leur nom d’utilisateur et leur mot de passe, et en sélectionnant le lien approprié.

Demandes d’admission aux 2e, 3e, et 4e années (français et anglais)

Aucune décision d’admission ne sera prise sans le relevé officiel qui doit parvenir au Centre avant le 30 juin 2014. Si le relevé n’est pas disponible à ce moment‑là, il faut en aviser les facultés de droit où la candidate ou le candidat a fait demande.