Relevés de notes
Un relevé de notes officiel doit être fourni pour chaque collège, cégep, université ou école d’études supérieures fréquenté par la candidate ou le candidat. Il faut un relevé pour toutes les études postsecondaires. Les relevés de notes pour les cours du baccalauréat international (BI) ou pour les tests de niveau avancé (AP) ne doivent être soumis que s’ils satisfont un préalable. Pour être officiels, les relevés doivent être envoyés directement par le Bureau du registraire au OMSAS et porter le cachet de l’école ou la signature appropriée. OMSAS n’accepte aucune copie des relevés envoyées par les candidates et les candidats, ni les relevés soumis par les facultés d’études supérieures au nom de la candidate ou du candidat.
La candidate ou le candidat doit demander au registraire de son université de faire parvenir, directement au OMSAS (170 Research Lane, Guelph [Ontario] N1G 5E2), avant le 3 octobre 2011, un relevé de notes à jour. Une seule copie suffit. Nota : à l’approche de la date limite, il n’est pas possible d’aviser les candidates et les candidats de la réception de leurs relevés de notes. OMSAS est prêt à accepter les relevés de notes qui lui parviendront avant la demande. Prière de n’acheminer aucun document avant le 1er août 2011.
Des crédits obtenus ailleurs et inscrits sur le relevé de notes d’une université ne peuvent être acceptés en remplacement d’un relevé de notes de l’université où le cours a été suivi.
Si l’université ou le collège que la candidate ou le candidat fréquente ou a fréquenté ne fournit pas de relevé, lui demander d’envoyer à OMSAS une attestation officielle de l’inscription et le grade reçu avant le 3 octobre 2011.
Il incombe à la candidate ou au candidat d’assurer que son relevé et/ou son attestation parviennent à OMSAS avant le 3 octobre 2011.
Relevés de notes des universités et des collèges de l’Ontario
En soumettant le Formulaire de demande de relevé de notes OUAC et en acquittant les droits de service exigibles, les candidates et les candidats autorisent le Centre à faire les démarches nécessaires pour envoyer immédiatement leurs relevés de notes officiels à OMSAS. Par le fait même, elles ou ils n’ont pas à communiquer directement avec le Bureau du registraire. Les candidates et les candidats qui ont fréquenté ou qui suivent présentement des cours dans une université de l’Ontario doivent utiliser le formulaire OUAC qui accompagne la demande. Les candidates et les candidats qui ont fréquenté un collège de l’Ontario peuvent utiliser le formulaire.
Exceptions:
- Les candidates et les candidats ne peuvent pas utiliser le présent formulaire pour exiger leurs relevés du Collège militaire royal du Canada.
- Les demandes de relevé de notes auprès des divisions ou des programmes des départements suivants de la University of Toronto doivent être adressées directement à la division : programme Additional Qualifications (AQ) de l’OISE; programme Continuing Studies; Toronto School of Theology; et programme Woodsworth Pre‑University.
- Les demandes suivantes de relevé de notes auprès de la York University doivent être adressées directement au département concerné : York University English Language Institute (YUELI) et Schulich Executive Education. Les demandes de relevé de notes auprès de Continuing Studies ou Continuing Education doivent être adressées directement à la Division of Continuing Education. Les demandes de relevé de notes pour les cours de Additional Qualification (AQ) suivis après 1993 doivent être adressées directement au Research and Field Development, Faculty of Education. Si vous fréquentez ou avez fréquenté l’un de ces départements ou l’un de ces programmes et vous avez besoin d’aide pour remplir votre demande de relevé de notes en ligne, veuillez nous contacter au519-823-1063.
Nota : L’Algoma University est un ancien campus affilié à l’Université Laurentienne. Les étudiantes et étudiants, diplômés ou diplômées de Laurentienne – Algoma, doivent exiger des relevés de notes auprès de l’Université Laurentienne. Tous les candidates et candidats admis à partir de 2009 à Algoma sont considérés comme des étudiantes et étudiants de cette université seulement.
Les droits de service sont de 10 $ pour chaque relevé exigé, sauf quelques exceptions. Veuillez vous référer au Formulaire de demande de relevé de notes, lequel est joint à la demande. Les droits de service ne sont pas remboursables. La réception du dit Formulaire avant le 3 octobre 2011 satisfait à la date limite de réception des relevés de notes.
Le Centre n’assume aucune responsabilité si une université refuse de fournir le relevé réclamé (dans le cas de comptes en souffrance ou si le numéro d’identification indiqué est inexact, par exemple) et avise alors la candidate ou le candidat d’un tel refus. Si la candidate ou le candidat ne règle pas les questions ainsi soulevées d’une manière opportune, les universités ne considéreront pas ces relevés de notes quand ils seront délivrés.
Relevés de notes finales
À la fin de l’année universitaire, si les écoles de médecine sont toujours disposées à considérer leur candidature et si elles ou ils fréquentent actuellement une université, les candidates et les candidats doivent demander au registraire d’envoyer une copie de leur relevé de notes finales directement au OMSAS. Elles ou ils doivent se procurer une copie afin d’en vérifier l’exactitude. Les candidates et les candidats à The University of Western Ontario qui n’auront pas fait parvenir ce relevé au OMSAS seront disqualifiés. Les relevés de notes du semestre terminé en décembre ne sont nécessaires que s’il s’agissait du dernier semestre. À noter que les candidates et les candidats qui fréquentent une université ontarienne doivent utiliser le Formulaire de demande de relevé de notes OUAC pour obtenir leurs notes finales. Les candidates et candidats peuvent se procurer le formulaire en accédant à leur demande soumise avec leur nom d’utilisateur et leur mot de passe, et en sélectionnant le lien approprié.
À noter que la date limite de réception des relevés de notes finales est le 29 juin 2012. La réception du Formulaire de demande de relevé de notes OUAC ne satisfait pas à cette exigence.
Les candidates et les candidats qui ont terminé les travaux pour l’obtention d’un diplôme devront demander à leur université d’indiquer sur le relevé de notes qu’elles ou ils sont admissibles au diplôme ou que le grade a été reçu.
Reconnaissance des notes/titres scolaires de l’étranger
Les candidates et les candidats canadiens ou internationaux qui n’ont pas suivi le nombre nécessaire de cours au Canada ou aux États-Unis pour satisfaire aux exigences scolaires minimales doivent fournir les données pertinentes de leurs cours suivis à l’étranger. Ces derniers doivent faire évaluer leurs relevés de notes par World Education Services (WES). L’évaluation du dossier d’un(e) candidat(e) est grandement facilitée lorsque la valeur des antécédents scolaires est accordée par WES. L’évaluation des titres scolaires consiste à convertir les résultats scolaires obtenus à l’étranger à des équivalents ontariens. L’évaluation de WES est envoyée directement à OMSAS par WES. Si l’évaluation WES comprend une copie du relevé de notes officiel, la candidate ou le candidat n’est pas tenu d’exiger ce dernier auprès du registraire de son établissement.
Les candidates et les candidats doivent demander une conversion de notes par cours individuel, qui établit la moyenne pondérée cumulative (MPC) de leurs cours suivis à l’étranger. Ce bilan d’évaluation ne sera pas admissible sans la MPC. Néanmoins, les comités d’évaluation des écoles de médecine se réservent le droit d’appliquer leur propre évaluation. Le WES doit faire parvenir l’évaluation directement au OMSAS avant la date limite du 3 octobre 2011.
Nota : OMSAS continuera à effectuer la conversion des notes pour les établissements américains agréés. L’évaluation du WES ne sera pas requise dans ce cas.
Pour contacter le WES, composer le 416-972-0070 ou le 1-866-343-0070, ou bien visiter le site Web au www.wes.org/ca/fr/.