Relevés de notes

Les universités de l’Ontario reconnaissent l’équivalence (c’est-à-dire des crédits en vue du programme auquel s’inscrit la candidate ou le candidat) des cours réussis à un établissement postsecondaire reconnu lorsque ces derniers (et les résultats scolaires de la candidate ou du candidat) sont acceptables à leurs yeux et qu’ils conviennent au nouveau programme. En plus de servir à prendre une décision sur le dossier de la candidate ou du candidat, les relevés officiels exigés servent à l’établissement de telles équivalences. Dans certains cas, l’université peut demander à la candidate ou au candidat de remettre une description de cours détaillée. Chaque université communiquera directement avec la candidate ou le candidat à ce sujet. Le nombre de crédits à retenir variera selon les règlements internes de l’université, ainsi que la nature et la source du cours.

Il incombe à la candidate ou au candidat d’assurer l’envoi de son relevé de notes officiel aux universités où elle ou il fait demande. En cas d’ajout d’une nouvelle université, la candidate ou le candidat doit assurer l’envoi de son relevé à cet établissement.

Une procédure spéciale a été développée pour obtenir les relevés des universités et des collèges de l’Ontario, des cégeps au Québec, et des écoles secondaires de la Colombie-Britannique. Consulter les sections qui suivent pour de plus amples renseignements à ce sujet.

Ne pas envoyer les relevés ou les documents à l’appui au Centre. Nous ne pouvons pas transmettre ces documents aux universités et ils ne seront pas retournés.

Bulletins de notes des écoles secondaires

Les candidates et les candidats doivent communiquer avec le bureau de l’orientation de leur école secondaire pour prendre les mesures nécessaires afin de faire parvenir leur bulletin directement aux universités de leur choix. Veuillez noter que chaque école secondaire peut posséder ses propres règlements en ce qui concerne la procédure d’envoi des relevés de notes qui leur sont demandés. Il en revient donc aux candidates et candidats de discuter de ses règlements avec leur école secondaire.

Relevés de notes des écoles secondaires de la Colombie-Britannique

Le Centre fait office de mandataire auprès du ministère de l’Éducation et de la Formation de la Colombie-Britannique (C.-B.), au nom des universités de l’Ontario, aux fins de collecte électronique des notes de mi-session (en mai) et finales (en juillet) des élèves actuellement inscrits au secondaire dans cette province, et ce, dès que ces derniers autorisent le ministère de la C.-B. à transmettre leur dossier scolaire au Centre.

Toutefois, dans le cas des candidates et candidats du secondaire de la C.-B. souhaitant être considérés aux fins d’admission par une université de l’Ontario entre janvier et avril, elles et ils doivent s’assurer de faire parvenir un relevé de notes officiel sur papier directement aux universités de leur choix, et ce, dès que les notes de la première session sont disponibles. Les élèves doivent exiger, en personne, directement auprès de leur école secondaire, que cette dernière leur fournisse, sous pli scellé, le relevé de notes, qu’ils devront ensuite poster directement aux universités ontariennes auxquelles elles et ils ont fait demande, aux fins de considération hâtive.

Relevés des cégeps du Québec

Un processus automatisé assure la transmission des bulletins d’études collégiales des cégeps vers les universités ontariennes, dans le cas des candidates et des candidats ayant fréquenté ou fréquentant un cégep au Québec. Inscrire son Code permanent dans la case appropriée pour indiquer que la candidate ou le candidat permet au Centre d’obtenir et de transmettre son bulletin par voie informatisée aux universités. Il ne sera pas nécessaire d’envoyer de copie papier.

Relevés d’une université ou d’un collège de l’Ontario

Les candidates et les candidats qui fréquentent ou ont fréquenté une université ou un collège de l’Ontario peuvent demander l’envoi d’un relevé de notes de cet établissement en remplissant le Formulaire de demande de relevé de notes (demande 105), ou par le biais de leur demande en ligne. En remplissant la demande de relevé de notes par le biais du système en ligne ou en envoyant le formulaire papier et les frais au Centre, la candidate ou le candidat autorise par le fait même ce dernier à obtenir le relevé de notes informatisé de son (ancien) établissement et à le transmettre aux universités de son choix.

Les universités et les collèges de l’Ontario ont collaboré au développement du système de demande de relevés de notes. À noter toutefois les exceptions suivantes :

• Le Collège militaire royal du Canada ne fait pas partie du système d’échange informatisé des relevés de notes.
• Les demandes de relevé de notes auprès des divisions ou des programmes des départements suivants de la University of Toronto doivent être adressées directement à la division : programme Additional Qualifications (AQ) de l’OISE; programme Continuing Studies; Toronto School of Theology; et programme Woodsworth Pre-University.
• L’Algoma University est un ancien campus affilié à l’Université Laurentienne. Les étudiantes et étudiants, diplômés ou diplômées de Laurentienne – Algoma, doivent exiger des relevés de notes auprès de l’Université Laurentienne. Tous les candidates et candidats admis à partir de 2009 à Algoma sont considérés comme des étudiantes et étudiants de cette université seulement.
• Les demandes suivantes de relevé de notes auprès de la York University doivent être adressées directement au département concerné : York University English Language Institute (YUELI) et Schulich Executive Education. Les demandes de relevé de notes auprès de Continuing Studies ou Continuing Education doivent être adressées directement à la Division of Continuing Education. Les demandes de relevé de notes pour les cours de Additional Qualification (AQ) suivis après 1993 doivent être adressées directement au Research and Field and Development, Faculty of Education. Si vous fréquentez ou avez fréquenté l’un de ces départements ou l’un de ces programmes et vous avez besoin d’aide pour remplir votre demande de relevé de notes en ligne, veuillez contacter le Centre au 519‑823‑1063.
• Les demandes de relevé de notes du programme University Preparation/Academic Upgrading du Durham College doivent être faites directement auprès de cet établissement.
• Les demandes de relevé de notes du programme Law Clerk de n’importe quel collège doivent être faites directement auprès de l’établissement en question.

Les droits sont fixés à 10 $ par relevé réclamé (c’est-à-dire le nombre d’universités qui recevront un relevé), sauf pour les relevés de tout établissement précisant qu’aucuns droits de service ne sont exigés. Les droits doivent accompagner le Formulaire de demande de relevé de notes.

Autres relevés

Pour obtenir des relevés de tout autre établissement, la candidate ou le candidat doit autoriser l’établissement en question à envoyer son relevé directement aux universités sélectionnées.